Ya sabemos que todas las empresas o negocios cuentan con una serie de gastos. Estos costos pueden ser clasificados de diferentes maneras de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé. Según su identificación con alguna unidad de costeo, es decir, atendiendo al objeto del coste, pueden ser costos directos o indirectos.

Ya sabemos que nos es tarea fácil si realmente no conocemos mucho acerca del tema. Por ello, en este artículo te invitamos a conocer más sobre los costos directos e indirectos. Y a tener en cuenta todos aquellos aspectos que son fundamentales en esta tarea.

Lo más importante

• Toda empresa tiene un plan general contable. En dicho plan es donde se encuentra la contabilidad de costos.
• Es necesario hacer un análisis de costos directos e indirectos para poder llevar a cabo dicha contabilidad.
• En función del proyecto a llevar a cabo, los costos tanto directos como indirectos varían. Con este artículo pretendemos ayudarte a diferenciarlos.

Lo que debes saber sobre los costos directos e indirectos

Sabemos que el mundo de las finanzas puede ser algo complejo de entender si no sabemos mucho del tema. Por ello, a continuación vamos a responder aquellas cuestiones que consideramos básicas y fundamentales a tener en cuenta.

Es fundamental realizar un análisis previo, ante cualquier proyecto, de los costos directos e indirectos. (Fuente: Spiske: XrIfY_4cK1w/ unsplash.com)

Diferencia entre costos directos e indirectos

En la siguiente tabla, te mostramos cuáles son las principales diferencias entre los costos directos e indirectos.

Clasificación de los costos directos e indirectos

Los costos se pueden clasificar en función de diversos criterios. Esto cambiará en función del análisis que en cada momento se pretenda realizar o en función de la aplicación que se quiera hacer de dicha clasificación.

La diferencia entre costos directos e indirectos surge en si se puede asignar e identificar plenamente con determinado objeto de coste o si, en cambio, su asignación se lleva a cabo a través de un proceso de reparto.

Esta clasificación depende del objeto del coste. De tal forma, un coste puede ser directo en relación con un determinado objeto de coste y a su vez tener la consideración de indirecto con relación a otro.

¿Cómo calcular los costos directos e indirectos?

No siempre resulta sencillo saber a qué categoría pertenecen los costos de un proyecto. Por ello, a continuación, dejamos una serie de recomendaciones a tener en cuenta.

• Elaborar una lista de tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto. A continuación, una vez definida cada tarea, se le asigna el procedimiento necesario para llevar a cabo su ejecución. Es entonces cuando se definen los costos que se deben incluir en la gestión.
• Calcular el tiempo que requerirá cada fase. Además de tener en cuenta los gastos, también se debe tener en cuenta el tiempo que requiere cada tarea.
• Tener en cuenta los costos de la mano de obra interna y externa. En cuanto a la mano de obra interna, hace referencia a procesos internos de la empresa y en cuanto a la externa, a los gastos de terceros agentes o subcontratistas.
• Incluir posibles pérdidas, teniendo en cuenta los posibles imprevistos que puedan surgir.

Costos directos e indirectos de un proyecto

Existen diferentes tipos de proyectos y cada uno de ellos cuenta con sus costos directos e indirectos. Por ello, a continuación, vamos a especificar cada uno de forma orientativa.

Costos directos

Estos costos son los que guardan una estrecha relación con el desarrollo de un proyecto concreto. Los costos directos son aquellos que guardan una relación con el producto, proyecto o servicio. Son asignados de forma inequívoca y directa al objeto del coste. Es decir, están asociados de manera directa a la elaboración y terminación de un proyecto.

• Materia prima: Para todos aquellos proyectos relacionados con un producto físico, la materia prima es fundamental. También se debe tener en cuenta para productos digitales o de servicios.
• Mano de obra: Salarios y remuneraciones de los empleados y empleadas.
• Publicidad y comunicación: Hacer publicidad de un proyecto es esencial para que la gente lo conozca y adquiera. Si su destino es interno, también sería necesario llevar a cabo tareas de comunicación.

Costos indirectos

Los costos indirectos son aquellos que no se atribuyen de forma directa al proyecto, pero a su vez no son exclusivos de él. Es decir, son los que se relacionan de manera tangencial con los proyectos o las tareas previstas. Precisan de criterios de reparto subjetivos para poder ser asignados. Esto es consecuencia de que son consumidos por dos o más objetivos de costes simultáneamente.

• Alquiler: Hay quienes lo incluyen en costos directos, pero en ambos casos tiene cabida.
• Agua, luz y suministros básicos: Como con el alquiler, pueden estar destinados a distintos proyectos al mismo tiempo.
• Internet: Hoy en día es un gasto prácticamente esencial.
• Limpieza y servicios esenciales: Son considerados como costos indirectos, ya que los servicios de limpieza se efectuarían para toda la empresa, sin distinguir el proyecto.

Tener claros los conceptos de costos directos e indirectos nos ayudarán a una mejor planificación. (Fuente: Stevepb: 1726618/ pixabay.com)

Costos directos e indirectos de los accidentes laborales

Los costes de una accidente laboral no son siempre fáciles de calcular, ya que muchas pérdidas asociadas al accidente son difíciles de evaluar. Normalmente, la cuantía de los costes está directamente relacionada con la gravedad del accidente. Por ello, cuanto mayor gravedad, mayor será el coste.

Costos directos

Los costos directos son aquellos que la empresa puede contabilizar y cuantificar.

• Baja laboral: Por parte del trabajador o trabajadores afectados.
• Atención médica: No incluida en el seguro.
• Materiales: Pérdidas de materias primas, productos dañados en el accidente, etc.
• Equipos o maquinarias: Reparación de los daños sufridos en el accidente.
• Penalizaciones: Por demoras producidas.
• Pérdida de producción: Costos asociados a las perdidas producidas el día del accidente.

Costos indirectos

Los costos indirectos de un accidente laboral no se pueden medir de manera real ni exacta. Pero sin duda están asociados al accidente.

• Recuperación de la producción: Costos de horas extras, rotación de personal, subcontrataciones, etc.
• Defensa jurídica: En casos judiciales.
• Investigación: Causa, reparaciones, limpiar y restaurar el proceso de producción.
• Experiencia: Costos producidos por la pérdida o disminución de la experiencia y productividad del trabajador o trabajadores.

Implantar un sistema de costos es imprescindible para conocer y tener en cuenta aquellos costos directos e indirectos. (Fuente: Fauxels: 3184292/ pexels.com)

Costos directos e indirectos de una obra

En el sector de la construcción, el primer paso es conocer y entender los tipos de coste asociados a una obra. Por ello, vamos a nombrar aquellos costos a tener en cuenta a la hora de poner en marcha un proyecto.

Costos directos

Los costos directos son los relacionados con la construcción.

• Compra del terreno.
• Material.
• Mano de obra: Horas trabajadas por los empleados y empleadas, desplazamientos y kilometraje, dietas de los trabajadores y trabajadoras, seguridad social y cualquier otro extra relacionado con el trabajo.
• Subcontrataciones: Tanto de material como de personal.
• Gastos auxiliares.
• Servicio de alcantarillado: Pluvial y sanitario.
• Construcción del edificio.
• Nivelación del terreno.
• Líneas: Electricidad, gas y agua.
• Pavimentos: Calles, bordillos, aceras y cunetas.
• Nivelación del terreno.

Costos indirectos

Los costos indirectos son los costos generales para cualquier obra civil.

• Mano de obra indirecta: Venta, control, organización de empleados, vigilancia, etc.
• Maquinaria y herramientas: Grúas, carretillas elevadoras o montacargas, picos, palas, etc.
• Instalaciones y construcciones provisionales: Módulos prefabricados, consumos de energía eléctrica, agua potable, etc.
• Control de calidad.
• Publicidad.
• Otros costos: Administración, gerencia, equipos informáticos, local, agua, luz, teléfono e internet.

Conclusión

Como hemos podido leer, toda empresa o negocio cuenta con una serie de costos. Es importante acotar un gasto y especificar dónde y por qué se va a producir dicho gasto. Tener bien hecha una planificación de costos constituye un gran paso y la base de los demás.

Por un lado están los costos directos que tienen una relación directa con el producto, servicio o actividad de la empresa. En cambio, por otro lado nos encontramos con los costos indirectos, los cuales tienen una conexión más indirecta o tangencial con las actividades propias de la empresa.

(Fuente de la imagen destacada: Stevepb: 385506/ pixabay.com)